Questions fréquemment posées

Vous avez des questions sur une catégorie en particulier ?

1. À propos de la The Silk Road Collection

Qu’est-ce que c’est The Silk Road Collection ?

The Silk Road Collection est un partenaire B2B international spécialisé dans l’importation et la sélection d’objets de décoration asiatiques uniques, notamment des pots patinés, des meubles anciens et artisanaux, des lampes en céramique et en bois, ainsi que des objets décoratifs. L’entreprise s’adresse aux designers, architectes et détaillants du monde entier.

Qui peut acheter chez vous ?

Nous travaillons exclusivement avec des acheteurs professionnels : designers, architectes, grossistes, détaillants et clients du secteur de l’hôtellerie et de la restauration ou des projets. Nous n’acceptons pas les particuliers ni les commandes personnelles ponctuelles, mais nous serons ravis de vous orienter vers une sélection de partenaires détaillants qui proposent nos collections.

2. Accès au catalogue et comptes professionnels

Comment puis-je obtenir mes identifiants d’accès au catalogue en ligne ?

Il vous suffit de remplir notre formulaire de demande d’accès en indiquant vos qualifications professionnelles. Une fois vos informations vérifiées, nous vous fournirons un identifiant personnel vous permettant d’accéder à l’intégralité du catalogue, mis à jour quotidiennement et réservé exclusivement aux professionnels vérifiés.

Comment passer une commande ?

Les commandes peuvent être passées directement via notre portail B2B. Il vous suffit de vous connecter, de sélectionner vos articles et de valider votre demande de commande. Vous pouvez également passer commande par e-mail ou lors d’une visite dans notre showroom. Nous serons ravis de vous guider tout au long du processus.

D’où provient votre stock ?

Nous expédions depuis trois entrepôts principaux : la Belgique, la Chine et l’Indonésie. Les articles provenant de Belgique sont parfaits pour les commandes de petite et moyenne taille, avec des délais de livraison plus courts. Pour les marchandises provenant directement de Chine ou d’Indonésie, des quantités minimales plus importantes s’appliquent en raison des contraintes logistiques internationales et du groupage des conteneurs. Bien entendu, notre collection comprend des articles provenant de nombreux autres pays situés le long de la Route de la Soie ; ces trois sites indiquent simplement où se trouve l’essentiel de notre stock, afin de garantir une expédition internationale optimisée.

Comment puis-je accéder à votre catalogue B2B ?

Après avoir vérifié votre statut professionnel, nous vous fournirons vos identifiants de connexion à notre portail B2B, mis à jour quotidiennement. Cela vous donnera accès à l’intégralité de notre catalogue, bien au-delà de ce qui est présenté sur le site public.

3. Visites en magasin et vente au détail avec enlèvement immédiat

Les professionnels peuvent-ils visiter votre showroom ?

Oui, sur rendez-vous, du lundi au vendredi, de 10 h à 17 h. N’hésitez pas à venir visiter notre entrepôt à Malle, en Belgique, accompagné de votre architecte ou de votre équipe de projet. Nous vous ferons découvrir les lieux, vous présenterons tous nos articles en stock et vous expliquerons nos méthodes de travail.

Organisez-vous des journées portes ouvertes ou des événements VIP ?

Nous accordons une grande importance aux collaborations à long terme et entretenons un réseau étroit. Vous pourrez nous retrouver lors de salons du design tels que le Salone del Mobile et Maison & Objet, mais nous organisons également, en partenariat, des événements dans des showrooms ainsi que des collaborations privées sur invitation.

Puis-je venir retirer mes commandes à votre entrepôt ?

Oui. Une fois votre commande confirmée, le retrait peut être organisé sur rendez-vous, moyennant un préavis minimum de 72 heures.

4. Commandes, quantités minimales et remises sur les achats en gros

Quelles sont vos options de commande et vos quantités minimales de commande (QMC) ?

Nous proposons plusieurs options de commande flexibles, adaptées à l’ampleur de votre projet :

Commandes en ligne à partir du catalogue B2B

  • Montant minimum de commande : 750 € (hors TVA). Offre valable uniquement pour la première commande. Par la suite, des commandes d’un montant inférieur sont possibles.
  • Petits articles (par exemple, pots décoratifs, objets d’art) : doivent être commandés par lots de 2 ou 4
  • Objets volumineux (par exemple, meubles, pots de grande taille) : les articles individuels sont autorisés

Commandes en magasin (Cash & Carry, Belgique)

  • Montant minimum de commande : 750 € (hors TVA). Offre valable uniquement pour la première commande. Par la suite, des commandes d’un montant inférieur sont possibles.
  • Uniquement sur rendez-vous.

Commandes de conteneurs et de projets

  • Bénéficiez de tarifs dégressifs, d’un approvisionnement prioritaire et d’options d’approvisionnement sur mesure.
  • Idéal pour les projets d’aménagement intérieur de grande envergure, les déploiements dans le secteur de la distribution ou les concepts hôteliers.
  • Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour composer des chargements complets de conteneurs en fonction de vos orientations en matière de design, de vos préférences stylistiques et des quantités requises.
  • Nous pouvons organiser une livraison directe depuis l’Asie vers votre entreprise ou le site de votre projet, afin d’optimiser l’efficacité et de réduire les opérations de manutention.
  • Pour les projets nécessitant des délais d’exécution courts, nous pouvons expédier à nos clients du monde entier des envois de plusieurs palettes depuis notre stock belge.
  • Nous proposons des livraisons échelonnées pour les installations par étapes et pouvons stocker temporairement les marchandises si nécessaire.
  • Notre équipe assure un accompagnement continu et un contrôle qualité tout au long du processus d’approvisionnement et de logistique.

5. Tarifs et conditions de paiement

Comment vos prix sont-ils fixés ?

Les prix tiennent compte des caractéristiques propres à chaque article : volume, matériau, finitions et logistique. Les professionnels peuvent consulter les tarifs exclusifs dans notre catalogue. Les frais de transport définitifs sont calculés sur la base de la commande initiale (précommande).

Quels modes de paiement acceptez-vous ?

Nous acceptons actuellement les virements bancaires sécurisés comme principal moyen de paiement. Vos coordonnées bancaires complètes figurent sur votre facture. Pour les achats par conteneur ou à grande échelle, nous proposons, sur demande, des contrats avec acompte ou des plans de paiement sur mesure. Nous n’acceptons pas les cartes de crédit.

Puis-je mettre des articles en réservation ?

Oui, nous nous ferons un plaisir de mettre de côté les articles sélectionnés pendant 7 jours calendaires maximum, le temps que vous finalisiez votre commande ou obteniez les autorisations internes nécessaires. Passé ce délai, nous nous réservons le droit de proposer ces articles à d’autres clients, sauf accord contraire.

Pour nos clients réguliers ou ceux qui mènent des projets de grande envergure, nous sommes souvent en mesure de proposer des délais de réservation plus souples. N’hésitez pas à nous contacter : notre équipe se fera un plaisir de trouver une solution adaptée à votre processus de planification.

Quand la fabrication ou la préparation de ma commande va-t-elle commencer ?

Pour les articles sur mesure — tels que nos lampes fabriquées à la main ou nos abat-jours réalisés sur commande —, la production ne commence qu’après réception du paiement intégral ou d’un acompte confirmé, selon les termes convenus. Cela nous permet de réserver exclusivement à votre projet les matériaux et le savoir-faire nécessaires. Un paiement dans les délais nous aide à respecter vos attentes en matière de délais de fabrication.

Comment la TVA est-elle gérée pour ma commande ?
  • Les professionnels établis dans l’UE, hors de Belgique, et disposant d’un numéro de TVA valide bénéficient d’un taux de TVA intracommunautaire de 0 %.
  • Les clients belges sont soumis à une TVA de 21 %.
  • Les clients situés en dehors de l’UE ne sont pas soumis à la TVA, mais doivent s’acquitter des droits d’importation et des frais de dédouanement locaux.

Nous sommes ravis de vous aider en vous fournissant la documentation et les conseils nécessaires pour assurer une livraison internationale sans encombre. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet.

6. Expédition, formalités douanières et délais de livraison

Où livrez-vous ?

Nous livrons dans le monde entier. Tous les frais de transport sont en sus. Nous vous proposerons la solution de transport la plus économique, pour laquelle nous vous demanderons votre accord explicite avant d’accepter la commande. Tous les droits d’importation, taxes et frais de douane sont à la charge du destinataire.

Quels sont vos délais de livraison ?
  • Articles en stock : généralement 1 à 3 semaines selon la région
  • Commandes sur mesure ou par conteneur : délai de transport de 4 à 8 semaines, auxquels s’ajoutent les délais de production et/ou d’approvisionnement
Comment puis-je suivre mon colis ?

Dans la mesure du possible, nous vous communiquons les informations de suivi dès l’expédition afin que vous puissiez suivre le parcours de votre colis. Veuillez noter que tous les transporteurs ne proposent pas le suivi en temps réel. Lorsque le suivi est disponible, nous vous en informons de manière proactive. Nous travaillons avec des partenaires logistiques de confiance, notamment Dachser, UPS, DSV, Guisnel et d’autres.

7. Réception, dommages et retours

Que faire si ma commande est endommagée à la livraison ?

Veuillez vérifier votre colis dès sa réception, de préférence en présence du livreur. Notez tout problème sur le bon de livraison et prenez des photos. Signalez tout dommage dans un délai de 5 jours ouvrés.

Puis-je annuler ou modifier une commande ?

Les commandes qui n’ont pas encore été traitées peuvent être annulées. Une fois qu’une commande est en cours de préparation, les modifications sont limitées, en particulier pour les articles fabriqués sur mesure ou adaptés, tels que les lampes artisanales. Cependant, il est souvent possible d’ajouter des articles supplémentaires à votre commande, en fonction de son statut. Veuillez nous contacter dès que possible afin de discuter de votre demande spécifique.

Quelle est votre politique de retour ?

En tant que partenaire B2B professionnel, nous traitons chaque retour au cas par cas :

  • Toutes les ventes sont définitives, sauf si l’article est livré endommagé ou s’il ne correspond pas à la commande.
  • Les demandes d’indemnisation doivent être déposées dans un délai de 5 jours ouvrables, accompagnées des pièces justificatives nécessaires.
  • Les articles doivent être retournés dans leur état et leur emballage d’origine.
  • Les articles sur mesure, d’époque ou réalisés sur commande ne peuvent pas être retournés.
  • Les frais de retour sont à la charge de l’acheteur, sauf en cas d’erreur de notre part.

Nous contrôlons et emballons soigneusement toutes les commandes, et nous sommes là pour vous aider en cas de problème.

8. Approvisionnement sur mesure et personnalisation des objets

Proposez-vous la personnalisation d’objets ?

Oui. Nous pouvons personnaliser certains meubles et éléments de décoration à l’aide de matériaux tels que le bois de récupération. Le délai de livraison est d’environ 3 mois, moyennant un acompte de 50 %. Tous les travaux sur mesure sont réalisés dans le respect de la confidentialité du client. Pour en savoir plus, consultez notre page « NOS SERVICES ».

Proposez-vous des services liés à des projets ?

Tout à fait. Nous proposons des services d’approvisionnement destinés aux architectes, aux designers et aux enseignes du secteur de l’hôtellerie-restauration, notamment des solutions de conteneurs complets avec expédition directe depuis le lieu d’origine jusqu’au chantier. Pour en savoir plus, consultez notre page « NOS SERVICES ».

9. Développement durable et assurance qualité

Quelles sont vos normes en matière de développement durable et de qualité ?

Chez The Silk Road Collection, nous pensons qu’un design intemporel doit également être respectueux de l’environnement :

  • Nous travaillons exclusivement avec des partenaires de longue date et de petits ateliers artisanaux au niveau local
  • Chaque article est contrôlé individuellement, soit par nos soins, soit par nos équipes sur place.
  • Nous privilégions les matériaux naturels, les techniques traditionnelles et une production générant peu de déchets
  • De nombreux objets sont soit de véritables antiquités, soit des créations artisanales récentes réalisées à partir de bois de récupération, de terre cuite ou de patines vieillies.

Nous accordons une grande importance à un approvisionnement responsable et sommes ravis de vous faire découvrir l’histoire de l’origine de chaque pièce.

10. Accueil et services liés aux projets

Travaillez-vous avec des hôtels, des restaurants et des projets de grande envergure ?

Tout à fait. Nous collaborons avec des hôtels de charme, des restaurants, des centres de bien-être et des studios de design aux quatre coins du monde.

Nos services comprennent :

  • Un approvisionnement adapté à votre concept et à votre calendrier
  • Flexibilité en matière de quantité minimale de commande (MOQ) pour les sélections liées à des projets
  • Articles sur mesure ou fabriqués en série : lampes, pots, meubles, objets de décoration
  • Assistance à la mise en forme et coordination de l’installation
  • Commandes de conteneurs bénéficiant d’une production prioritaire et de tarifs dégressifs en fonction du volume

Les délais de livraison varient généralement entre 6 et 12 semaines ; il est possible d’organiser des livraisons échelonnées ou de mettre des produits en stock. Que vous conceviez un complexe hôtelier paisible ou un espace de restauration d’exception, nous donnons vie à votre vision.

11. Restez informé et abonnez-vous

Comment puis-je recevoir des informations sur les nouveautés produits, des invitations à des événements VIP et les dernières tendances en matière de projets ?

Abonnez-vous à notre newsletter pour recevoir des idées sélectionnées avec soin, découvrir nos nouveautés, recevoir des invitations à nos showrooms et accéder à des avant-premières réservées aux professionnels — le tout spécialement conçu pour les professionnels et les initiés du design. Nous publions régulièrement sur Instagram des sources d’inspiration issues de nos projets et de nos entrepôts.

12. Contactez-nous

Vous avez des questions auxquelles vous n’avez pas trouvé de réponse ci-dessus ? N’hésitez pas à nous contacter ! Notre équipe se fera un plaisir de vous aider !

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